Selvom det helt sikker er langt mindre alvorligt end de konsekvenser om Covid-19 ellers har haft, så tror jeg, at efter et år med lockdowns og arbejde hjemmefra, at det er sikkert at sige, at ingen rigtig ønsker sig noget som helst virtuelt!
Mindst af alt endnu en virtuel privat equity fond generalforsamling!
Men hvis der ikke er nogen anden mulighed end en virtuel generalforsamling (Virtual Annual General Meeting (VAGM)), så er her, baseret på mine egne erfaringer over det sidste år, et par forslag til potentielt at forbedre oplevelsen.
Tre måder at forbedre VAGM på
Tilpas formatet af generalforsamlingen til mediet
Tillad spørgsmål
Hold det "live", og hvis det er optaget, eller bliver optaget, sig det på forhånd
1. Nej, VAGMs er ikke nær så spændende som Netflix eller en tur i biffen
Dette gælder, uanset hvor spændende GPen mener, at deres generalforsamling er. Og det betyder, at den ”gammeldags” måde med fire til seks timers maratonmøder med kontinuerlige sessions på 45 -90 min hver, ikke virker!
Men tilpasning af formatet kan hjælpe med at gøre det lidt mere interessant, sikre højere kvalitet og bedre takeaways.
”Zoom fatigue” er reel, så hold det kort!
Selv om "bare" to timer, er det ofte to timers monolog og stirren på en skærm - noget vi alle gør for meget af disse dage.
En VAGM er ikke medrivende, kun sjældent inspirerende, og kun bare lidt bedre end online compliance training (som har fordelen af at obligatorisk deltagelse).
Fokuser på det vigtigste
Uden nogen networking eller frokoster / middage / drinks handler en VAGM udelukkende om at formidle information til LP'er. Hvordan går det med virksomheder og fonde? Udvikling af team og platform. Og andre vigtige oplysninger.
VAGM-præsentationen er ikke nødvendigvis AGM præsentationen
Brug en kortere og mere fokuseret præsentation for VAGM. Vis en god slide per virksomhed og per fond. Fokuser på oversigter og vigtige oplysninger. Overvej at have en anden længere præsentation med mere detaljerede oplysninger, som LP’er kan bladre igennem på egen hånd og læse i detaljer efter behov.
Nogle deltagere lytte med på telefon eller sidder med en lille skærm
Så gør VAGM-præsentationen let at læse og følge på skærmen, og sned præsentationerne i god tid. Dette gør det muligt for LPs at forberede og potentielt printe kopier til at tage noter på - ja, nogle LP’er gør faktisk stadig begge dele!
Gør det "modulært"
Fint med en kort 5 minutters intro og overblik. Men efter det skal det være fordøjelige fokuserede moduler, der følger dagsordenen af VAGM og holder sig til tidsplanen.
Dette gør det muligt for en LP at "hoppe" af og på, og dermed ikke behøves at deltager når en fond eller en strategi, der måske ikke er relevant for dem, præsenteres.
Gem GP / LP underholdningsdele til slutningen
Disse er key-note taler, økonomiske oversigter, "temaer", og helt generelt de ting som er mere beslægtet med markedsføring, osv.
Ikke at dette ikke potentielt er interessant. Men på denne måde kan LP’er i overensstemmelse med ovenstående punkt ”hoppe” af, når de har de vigtigste oplysninger med hensyn til virksomheded og porteføljer.
Ligesom med en rigtig generalforsamling, invester i at holde en VAGM
MS Teams er god til mange ting, men ikke til en VAGM. Find og invester i en state-of-the-art platform til at holde en VAGM eller et webinar. Overvej eventuelt at få en ekstern professionel virksomhed involveret til at hjælpe.
Mulighed for Picture i Picture, skifte problemfrit frem og tilbage mellem speakers og kontorer, er med til at gøre en VAGM "livlig" og interessant.
Ligesom en "rigtig" generalforsamling bør man nøje udvælge hvem der inviteres
Så selvtilfredsstillende og ego-opbyggende som det kan være, at det ser ud til at der tilmeldt hundredvis, hvis ikke tusindvis af potentielle LPer, betyder det ikke, at de rent faktisk dukker op eller er seriøse omkring en GP.
Så let som det er for en GP at invitere alt og alle, lige så nemt er det for en LP at tilmelde sig og ikke dukke op.
Det er også nødvendigt at sikre ting som platformen for VAGM og båndbredden tillader antallet af deltagere. VAGMs fungerer ikke godt, hvis teknologien hakker eller går ned!
2. LP’er er partnere, lad dem stille spørgsmål
Ved ikke at tillader spørgsmål, som ikke enten er sendt og godkendt i forvejen eller slet ikke ingen spørgsmål, udelukker GP’er effektivt deres partnere. Dette skaber ikke ligefrem en følelse af partnerskab eller viser selvtillid.
Faktisk kan det let ses som det modsatte. LP'er er med på turen, så sæt dig tilbage og ti stille, alt imens vi fortæller dig, hvor gode vi er. Dertil, så er vi heller ikke klar til / åbne overfor nogen form for kontrol.
I betragtning af karakteren af hvad de beskæftiger sig med, kan GP’er være underligt tyndhudet / kontrol freaks, når kommer til spørgsmål, endsige de lidt skarpere spørgsmål. Men, det er en del af en generalforsamling, virtuelle eller ej!
Tillad tid nok til spørgsmål, og besvar dem, som det ville være normalt på en almindelig generalforsamling. For de spørgsmål, der kræver mere dybdegående svar og / eller er mere specifikke for en LP, kan der følges op bagefter – ganske som ved en almindelig generalforsamling.
3. De bedste begivenheder er live!
Mens det har den klare fordel at undgå eventuelle tekniske uheld, så er der ved en optaget VAGM, bortset fra at den ikke at give mulighed for spørgsmål, en risiko, hvis dette ikke er annonceret, for at irritere en LP som måske står tidligt op / bliver oppe sent / flytter møder for at kunne ”deltage”.
Hvis det bliver optaget, så sig det på forhånd. Det betyder måske at mange LP’er ikke ser med. Men alternativet er, at LP’er alligevel ikke ser med, og dertil bliver irriteret over at være stået tidligt op / sidde sent oppe / flyttede møder for at kunne deltager, for så at opdage at man nu sidder og ser forhåndsoptaget VAGM.
Ja, LP’er er også tyndhudet og mange har desuden en ganske ophøjet selvforståelse!
Hold det live, og hvis der er et teknisk uheld, kan det meget vel være den ene VAGM, der er mindeværdig blandt al den ”støj” der ellers er!
Nogle GP’er har været rigtig gode til at tilpasse deres format. Men før du tror, at du har, og at ovenstående ikke gælder for dig, så prøv at sætte dig og se din egen optagede VAGM!
Alt dette kræver naturligvis en indsats. Men med så meget støj derude, er det, selv for de GP’er for, hvem fundraising er en "one and done", en værdifuld indsats.
Hvis du er i tvivl om, hvad og hvordan, kan du se på en Apple-begivenhed og / eller se et par Ted Talks.
Og hvis ikke gøres, så er det nok bedst ikke at se så meget på ”seertallene”!
Stay illiquid!
Kasper